Política de Privacidad

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5. Plazo de conservación de los datos

OPEN MIND conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y para atender las obligaciones legales que resulten de aplicación.

Tipo de información	Plazo orientativo de conservación
Datos identificativos de socios	Mientras se mantenga la condición de socio y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
Información económica y contable	Según la normativa fiscal, contable y de prevención del fraude vigente.
Consultas realizadas mediante formularios web	Hasta la resolución de la consulta y durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.
Comunicaciones comerciales o boletines	Hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la baja.
Datos relativos a actividades y eventos	Mientras resulte necesario para la correcta organización de la actividad y durante los plazos legales correspondientes.

Finalizados los plazos indicados, los datos serán bloqueados cuando resulte legalmente obligatorio y, posteriormente, eliminados mediante procedimientos seguros que impidan su recuperación.

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6. Destinatarios de los datos

Con carácter general, OPEN MIND no comunicará los datos personales a terceros salvo cuando exista obligación legal o cuando dicha comunicación resulte necesaria para la correcta prestación de los servicios solicitados por el interesado.

Podrán acceder a la información únicamente aquellas personas, entidades o profesionales cuya intervención sea necesaria para el funcionamiento de la Asociación.

Encargados del tratamiento

OPEN MIND podrá contratar proveedores externos que actúen como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679.

Entre otros, podrán intervenir proveedores de los siguientes servicios:

• Servicios de alojamiento web (hosting).
• Correo electrónico.
• Copias de seguridad.
• Mantenimiento informático.
• Asesoría fiscal, laboral y contable.
• Entidades bancarias para la gestión de cuotas.
• Prestadores de servicios tecnológicos.

Todos ellos estarán obligados contractualmente a tratar los datos únicamente siguiendo las instrucciones de OPEN MIND y aplicando las medidas de seguridad exigidas por la normativa vigente.

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7. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, OPEN MIND procura que el tratamiento de los datos personales se realice dentro del Espacio Económico Europeo.

No obstante, determinados servicios tecnológicos utilizados por la Asociación (por ejemplo, servicios de correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas de videoconferencia o plataformas de comunicación) pueden implicar transferencias internacionales de datos.

En tales casos, OPEN MIND verificará que dichos prestadores ofrecen garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del Reglamento (UE) 2016/679, mediante alguno de los mecanismos legalmente previstos, como:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
• Cláusulas Contractuales Tipo.
• Normas Corporativas Vinculantes (BCR), cuando proceda.
• Otras garantías admitidas por el RGPD.

Cuando el interesado lo solicite podrá obtener información adicional sobre dichas garantías.

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8. Medidas de seguridad

OPEN MIND aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales tratados.

Entre otras medidas, la Asociación adopta:

• Control de acceso a la información.
• Gestión individualizada de usuarios autorizados.
• Contraseñas robustas y políticas de autenticación.
• Copias de seguridad periódicas.
• Protección frente a accesos no autorizados.
• Cifrado de las comunicaciones cuando resulte necesario.
• Actualización de sistemas informáticos.
• Formación y compromiso de confidencialidad del personal y colaboradores.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. En caso de producirse una violación de seguridad que pueda afectar significativamente a los derechos y libertades de las personas, OPEN MIND actuará conforme a los procedimientos previstos por el RGPD y, cuando resulte exigible, notificará la incidencia a la Agencia Española de Protección de Datos y a las personas afectadas.

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9. Derechos de las personas interesadas

Toda persona cuyos datos personales sean tratados por OPEN MIND podrá ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los derechos reconocidos por el Reglamento (UE) 2016/679 y por la Ley Orgánica 3/2018.

La Asociación facilitará el ejercicio de estos derechos de forma transparente, sencilla y accesible, respondiendo a las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la legislación vigente.

Derecho	Contenido
Acceso	Conocer qué datos personales trata OPEN MIND, su origen, finalidad, destinatarios y plazo previsto de conservación.
Rectificación	Solicitar la modificación de los datos personales cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados.
Supresión	Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios o cuando concurra cualquiera de los supuestos previstos por la normativa.
Oposición	Oponerse al tratamiento de los datos cuando existan motivos relacionados con su situación particular o cuando el tratamiento se base en el interés legítimo.
Limitación	Solicitar que el tratamiento quede restringido mientras se verifican determinadas circunstancias previstas en el RGPD.
Portabilidad	Recibir los datos personales en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados.
Retirada del consentimiento	Revocar el consentimiento previamente otorgado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

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Ejercicio de los derechos

Las solicitudes podrán presentarse por cualquiera de los siguientes medios:

Correo electrónico
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Correo postal
ASOCIACIÓN GAY OPEN MIND
C/ Aragón, 130
08015 Barcelona
España

La solicitud deberá identificar claramente el derecho que se desea ejercer e ir acompañada, cuando resulte necesario, de la documentación que permita verificar la identidad del solicitante.

OPEN MIND responderá a todas las solicitudes en el plazo máximo establecido por el Reglamento General de Protección de Datos.

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Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

Con carácter general, OPEN MIND no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados ni elabora perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o les afecten de manera significativa.

Si en el futuro alguno de los servicios ofrecidos incorporase este tipo de tratamientos, se informará previamente a los interesados conforme a los artículos 13, 14 y 22 del Reglamento (UE) 2016/679.

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Confidencialidad

Todas las personas que intervienen en cualquier fase del tratamiento de los datos personales están sujetas al deber de secreto y confidencialidad, incluso después de haber finalizado su relación con OPEN MIND.

La Asociación adopta las medidas organizativas necesarias para garantizar que únicamente tengan acceso a la información aquellas personas cuya intervención resulte imprescindible para el desarrollo de sus funciones.

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10. Derecho a presentar una reclamación

Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente o entiende que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

En España, la autoridad de control es la:

No obstante, OPEN MIND recomienda que, con carácter previo, cualquier incidencia o duda sea comunicada a la Asociación para intentar ofrecer una solución rápida y satisfactoria.

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11. Menores de edad

Los servicios y actividades de OPEN MIND están dirigidos, con carácter general, a personas mayores de edad.

Cuando excepcionalmente resulte necesario tratar datos personales de menores, dicho tratamiento se realizará de conformidad con la normativa vigente y, cuando proceda, con la autorización de quienes ostenten la patria potestad o representación legal.

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12. Utilización de imágenes y derecho a la propia imagen

Con ocasión de la organización de actividades, reuniones, eventos culturales, deportivos, sociales o de cualquier otra naturaleza organizada por OPEN MIND, podrán captarse fotografías, grabaciones audiovisuales o imágenes de carácter general con fines informativos, históricos y de difusión de las actividades de la Asociación.

Cuando la identificación de una persona resulte principal o individualizada, OPEN MIND solicitará previamente el consentimiento correspondiente, salvo que concurra alguna de las circunstancias legalmente previstas que eximan de dicha obligación.

Las imágenes podrán ser publicadas en:

• Página web oficial.
• Boletines informativos.
• Memorias de actividades.
• Redes sociales oficiales de OPEN MIND.
• Material divulgativo de la Asociación.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento dirigiéndose a la Asociación mediante los canales indicados en la presente Política de Privacidad.

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13. Comunicaciones electrónicas

OPEN MIND podrá remitir comunicaciones relacionadas con la actividad propia de la Asociación, incluyendo convocatorias, noticias, modificaciones de horarios, actividades, campañas informativas y cualquier otra información directamente vinculada con la condición de persona asociada o con la relación mantenida con la Asociación.

Cuando la legislación lo exija, dichas comunicaciones únicamente serán remitidas previo consentimiento del interesado.

En cualquier momento podrá solicitarse la baja de dichas comunicaciones mediante el enlace incluido en los correos electrónicos o dirigiéndose a:

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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14. Enlaces a sitios web de terceros

La página web de OPEN MIND puede contener enlaces hacia sitios web gestionados por terceros.

La Asociación no controla ni es responsable de las políticas de privacidad, contenidos, servicios o prácticas de dichos sitios web externos.

Se recomienda al usuario consultar la política de privacidad correspondiente cada vez que abandone la página web de OPEN MIND.

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15. Política de Cookies

La utilización de cookies y tecnologías similares se regula mediante una Política de Cookies específica, complementaria a la presente Política de Privacidad.

El usuario podrá obtener información detallada acerca de:

• Cookies técnicas.
• Cookies de análisis.
• Cookies de personalización.
• Cookies de terceros.
• Configuración del consentimiento.
• Revocación del consentimiento.

Para más información consulte nuestra Política de Cookies .

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16. Modificaciones de la Política de Privacidad

OPEN MIND podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios de la Agencia Española de Protección de Datos, resoluciones judiciales o nuevas funcionalidades incorporadas a la página web.

La versión publicada en esta página será siempre la vigente.

Se recomienda consultar periódicamente este documento.

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17. Legislación aplicable

La presente Política de Privacidad se interpreta y aplica de conformidad con la legislación española y europea en materia de protección de datos personales, incluyendo, entre otras disposiciones:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
• Normativa de desarrollo y demás legislación aplicable.

Cualquier controversia relacionada con el tratamiento de datos personales se someterá a la legislación española, sin perjuicio de los derechos que el Reglamento General de Protección de Datos reconoce a las personas interesadas.

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